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Formation
Assistant(e) de Direction

Découvrez notre formation en ligne d'Assistant de direction, spécialement conçue pour développer les compétences essentielles nécessaires à ce rôle clé en entreprise. Apprenez les techniques de gestion de l'agenda, de la correspondance professionnelle, de l'organisation des réunions et de la coordination des tâches administratives. Cette formation interactive vous permettra d'acquérir les compétences en communication, en gestion du temps et en prise de décision, vous préparant ainsi à exceller en tant qu'Assistant de direction.

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Avr

Assistant de direction Objectifs Programme Les plus de la formation Offres Demande de financement à 100%

Demande de financement à 100%

Tutorat individuel

Accompagnement
de tuteurs experts

Certification

Acquis TP « Secrétaire Assistant » - RNCP36804

Durée estimée

60 heures. Accédez
depuis tous vos appareils

Assistant de direction

Cette formation prépare à l’obtention partielle de la certification adossée au référentiel du Titre Professionnel « TP - Secrétaire assistant » enregistré à France Compétences sous le numéro RNCP35633.

Accessibilité handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux apprenants en situation de handicap, pouvant se servir d’un ordinateur, tablette ou d’un smartphone. Notre plateforme de e-learning est accessible aux personnes malentendantes et malvoyantes grâce à la technologie W3C. Certaines de nos formations et des métiers qu’elles visent ne sont pas compatibles avec certains handicaps physiques ou mentaux. Nous restons à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet.

Salaire moyen de 2845€
Selon le site Indeed

Plus de 60000 offres d'emploi
Selon le site Indeed

Objectifs

Qu'allez-vous apprendre ?

Assister une équipe dans la communication des informations

Assister une équipe dans l'organisation des activités

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale

Traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines

Pré-requis

Toute personne souhaitant comprendre les fondamentaux de l'assistanat de Direction

Toute personne souhaitant travailler en tant qu'Assistant de Direction

Public visé

Une première expérience dans le secrétariat est un plus

Un intérêt en bureautique

Programme

Des modules et des projets pour accompagner votre formation

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Écrire des e-mails professionnels
Comment commencer un e-mail ? Qui mettre en copie ? Est-ce qu’il faut « répondre à tous » ? Apprenez tout ce qu’il faut savoir sur la rédaction et l’envoi d’e-mails professionnels.

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Détails du cours

0/10
- 1
  
  1. Aborder la notion d’e-mail
- 2
  
  2. Définir l’objectif précis de l’e-mail
- 3
  
  3. Inciter à la lecture de l’e-mail
- 4
  
  4. Favoriser la compréhension du message
- 5
  
  5. Adopter un style professionnel
- 6
  
  6. Envoyer son e-mail
- 7
  
  7. Faire un point sur l’e-mail professionnel
- 8
  
  8 – Envoyer son e-mail
- 9
  
  9 – 5 questions fréquentes sur l’e-mail professionnel
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Optimiser la prise de notes
Maîtrisez les outils et techniques de prise de notes pour restituer au mieux l'information utile. Cette formation s'adresse à tous ceux qui ont besoin de capter la parole des autres et d'en fixer l'essentiel par écrit, que ce soit en milieu scolaire ou en milieu professionnel.

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Détails du cours

0/7
- 1
  
  1. Découvrir la méthodologie
- 2
  
  2. Préparer la prise de notes
- 3
  
  3. Organiser sa prise de notes
- 4
  
  4. Optimiser sa prise de notes
- 5
  
  5. Écouter, trier et conserver
- 6
  
  6. Finaliser cette formation sur la prise de notes
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Les écrits professionnels : Les formulaires

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Détails du cours

0/3
- 1
  
  1. Les formulaires
- 2
  
  2. Le questionnaire
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

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Détails du cours

0/5
- 1
  
  1. Le bon de commande
- 2
  
  2. Le devis
- 3
  
  3. La facture
- 4
  
  4. Le bon de livraison, de réception
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Rédiger un compte rendu de réunion
Rédigez des comptes rendus en fonction de la nature de la réunion et de ses objectifs. Découvrez les différents types, les éléments obligatoires, le style, la mise en page, etc.

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1h40min

Détails du cours

0/7
- 1
  
  1 – Introduction au compte-rendu
- 2
  
  2 – Choisir le bon type de compte-rendu
- 3
  
  3 – Anticiper le contenu de son compte-rendu
- 4
  
  4 – Rédiger son compte-rendu
- 5
  
  5 – Rendre son compte-rendu lisible et attractif
- 6
  
  6 – Finaliser une relecture efficace
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Organisation des réunions et des déplacements professionnels

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Détails du cours

0/3
- 1
  
  1. Organisation de réunion
- 2
  
  2. Organisation de remplacement
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
La gestion du temps

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Intermédiaire

2 heures 30

Détails du cours

0/3
- 1
  
  Création d’images démo Dall-E/Copilot Lancer la démo
- 2
  
  Multimédia : Créer de l’audio, des vidéos Lancer la démo
- 3
  
  L’IA est partout et peut vous servir
L'organisation administrative

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Débutant

2 heures 30

Détails du cours

0/5
- 1
  
  1. Utilisation de la planification
- 2
  
  2. La planification : l’approche prédictive et l’approche agile
- 3
  
  L’approche prédictive : Le diagramme de Gantt
- 4
  
  La planification agile
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
Communication et information : Réception et diffusion

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Débutant

3 heures

Détails du cours

0/6
- 1
  
  Le triangle QCD Lancer la démo
- 2
  
  Les notions fondamentales Lancer la démo
- 3
  
  4. La stratégie de gestion du risque : identifier
- 4
  
  5. La stratégie de gestion du risque : évaluer
- 5
  
  6. La stratégie de gestion du risque : planifier l’action
- 6
  
  7. La stratégie de gestion du risque : réaliser le plan et revue
Le cadre juridique des données : RGPD
Objectifs : Comprendre les enjeux auxquels répond le RGPD, connaitre les objectifs du RGPD et son périmètre d'application.

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Débutant

6h

Détails du cours

0/6
- 1
  
  1. Définition Lancer la démo
- 2
  
  2. Les travaux de mise aux normes Lancer la démo
- 3
  
  3. Principales règles et cadre légal Lancer la démo
- 4
  
  4. L’application du RGPD
- 5
  
  5. Solutions à mettre en œuvre
- Quiz d’évaluation des connaissances 0 question10 min
L'essentiel de Word (Office 365) pour les Assistants de Direction

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Détails du cours

0/5
- 1
  
  1. Maîtriser les bases
- 2
  
  2. S’approprier les objets de base
- 3
  
  3. Concevoir et personnaliser ses tableaux
- 4
  
  4. Manipuler les objets avancés
- 5
  
  5. Finaliser ses documents
L'essentiel d'Excel (Office 365) pour les Assistants de Direction

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Détails du cours

0/6
- 1
  
  1. Maîtriser les bases d’Excel
- 2
  
  2. Mettre en forme des données
- 3
  
  3. Concevoir des graphiques
- 4
  
  4. Garder le contrôle de son activité
- 5
  
  5. Alerter avec la mise en forme conditionnelle
- 6
  
  6. Éviter les pièges
L'essentiel de PowerPoint (Microsoft 365/Office 365) pour les Assistants de Direction

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Détails du cours

0/3
- 1
  
  1. Maîtriser les principes et objets de base
- 2
  
  2. Manipuler les objets avancés
- 3
  
  3. Structurer les présentations
Examen de validation des acquis
Ce parcours prépare à la certification d'un bloc de compétences du Titre Professionnel « Secrétaire Assistant - RNCP36804 ». À l'issue de votre formation, vous passerez un examen vous permettant de valider les compétences et notions acquises lors de votre parcours. La réussite à l'évaluation détermine l'obtention du certificat.

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Détails du cours

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