Graduate Assistant de direction
L'assistant de direction accompagne quotidiennement un ou plusieurs membres de la direction. Il organise leurs activités, prépare les informations nécessaires à la prise de décision et contribue au suivi des projets, des dossiers et des événements. Véritable interface entre la direction et ses interlocuteurs, il participe à la qualité de la communication et à la valorisation de l'image de la structure, en français comme en anglais.
Assistant de direction.
Un rôle central dans la communication, l'organisation et l'aide à la décision, avec une exigence de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Ce que fait un assistant de direction
- Gère les agendas des membres de la direction, organise les réunions et prépare les déplacements
- Assure l'accueil et la communication avec les interlocuteurs internes et externes
- Produit des documents professionnels et suit les dossiers
- Conçoit des outils de pilotage, collecte et présente des informations chiffrées (tableaux de bord, reporting)
- Analyse les processus administratifs et propose des améliorations
- Conduit une veille informationnelle
- Prépare et suit des projets, organise des événements
- Crée et diffuse des actions de communication
- Communique en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Respecte la confidentialité, prend en compte les situations de handicap et applique les règles de sécurité numérique
Les dimensions du métier
Coordination, organisation, communication, gestion de projet, reporting, anglais professionnel, outils numériques et discrétion professionnelle.
L'assistant de direction travaille sous la responsabilité d'un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques et respecte son niveau de délégation. Son autonomie varie selon la taille et l'organisation de la structure.
Ce que vous allez savoir faire.
Deux objectifs généraux, qui correspondent aux deux certificats de compétences professionnelles (CCP) du titre.
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de directionCCP · Bloc RNCP38667BC01
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de directionCCP · Bloc RNCP38667BC02
Public visé
Personnes en reconversion vers l'assistanat de direction, assistants administratifs en évolution, secrétaires expérimentés, professionnels de l'assistanat, office managers visant une certification, personnes visant un contexte international, professionnels visant la gestion de projet ou la communication. Cette formation ne donne pas accès automatiquement à un emploi.
Prérequis
Critères d'admission propres à 26 Academy (la fiche France Compétences RNCP38667 ne fixe aucun prérequis réglementaire) : diplôme, titre ou certification de niveau 4, ou niveau équivalent / expérience professionnelle dans le secteur tertiaire ; projet professionnel validé dans l'assistanat ; compétences bureautiques intermédiaires (traitement de texte, tableur, présentation) ; maîtrise du français oral et écrit (comprendre et analyser des documents administratifs, rédiger courriels, synthèses et comptes rendus, règles d'orthographe et de grammaire) ; niveau B1 minimum en anglais à l'entrée.
Anglais : le référentiel de certification prévoit l'utilisation de l'anglais à l'écrit et à l'oral au niveau B2 du CECRL. Si l'admission est possible avec un niveau B1, le parcours doit permettre au candidat de progresser jusqu'au niveau B2 avant l'examen. Le niveau initial est vérifié lors du positionnement.
Deux CCP, huit compétences.
Le titre professionnel est composé de deux certificats de compétences professionnelles (CCP) de même importance. L'anglais est mobilisé à l'écrit et à l'oral, au niveau B2 du CECRL.
CCP1 — Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Bloc RNCP38667BC01
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction, en français et en anglais : gérer des agendas complexes, planifier réunions et déplacements, préparer les documents, communiquer en français et en anglais, tenir compte des besoins particuliers des interlocuteurs.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion : sélectionner et présenter des informations chiffrées, construire tableaux de bord et reporting.
- Optimiser les processus administratifs : analyser les processus, identifier les dysfonctionnements, proposer des améliorations.
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais : adapter sa communication, traiter des appels en français et en anglais, respecter la confidentialité et la réserve.
CCP2 — Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Bloc RNCP38667BC02
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu : identifier des sources fiables, collecter et analyser l'information, la stocker, rédiger et diffuser une synthèse.
- Préparer, coordonner et suivre un projet : définir objectifs, contraintes et ressources, planifier, coordonner les acteurs, suivre actions et échéances.
- Organiser un événement : en gérer les aspects administratifs, logistiques et budgétaires et coordonner les prestataires.
- Mettre en œuvre une action de communication, en français et en anglais : identifier les publics cibles, choisir les supports, les diffuser par des canaux adaptés.
450 heures pour préparer le titre d'assistant de direction
Programme conseillé de 450 heures (organisation pédagogique 26 Academy, non imposée par France Compétences), en 14 modules couvrant les deux CCP du titre professionnel, jusqu'à la préparation de la certification.
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Programme 14 modules
450 heures pour préparer le titre d'assistant de direction
🎯 Passage du titre professionnel RNCP38667
À l'issue de votre parcours, vous êtes présenté(e) aux épreuves du titre professionnel Assistant de direction (RNCP38667) devant un jury de professionnels habilité par le représentant territorial du ministère chargé de l'emploi. La réussite dépend de vos résultats et n'est pas garantie.
14 modules · programme 26 Academy, sans répartition d'heures par module
Une formation 100 % en ligne.
Comment se déroule la formation
La formation est dispensée entièrement en ligne au moyen d'une plateforme pédagogique dédiée. Elle associe des apports théoriques, des exercices pratiques, des études de cas, des productions professionnelles, des mises en situation en français et en anglais et un accompagnement pédagogique. Les compétences sont évaluées progressivement tout au long du parcours. Les activités proposées placent l'apprenant dans des situations proches de celles rencontrées auprès d'une équipe de direction.
Les outils bureautiques et collaboratifs sont présentés de façon théorique et les mises en situation orales en anglais sont abordées de façon théorique : aucun accès à des logiciels n'est fourni et il n'y a pas de formateur en direct pour ces mises en situation.
Attestation de fin de formation. À l'issue du parcours, lorsque l'ensemble de la formation a été réalisée, une attestation de fin de formation est délivrée. Cette attestation est distincte du titre professionnel, qui ne peut être obtenu qu'après réussite aux épreuves organisées devant un jury habilité.
Les épreuves du titre.
Selon la fiche France Compétences RNCP38667. Durée officielle totale pour le candidat : 5 h 45. L'anglais, au niveau B2 du CECRL, est mobilisé à l'écrit et à l'oral.
1 · Mise en situation professionnelle — 5 h
- Étude de cas dans le contexte d'une entreprise fictive
- Partie écrite : 4 h 30. Analyse de situations professionnelles, traitement de plusieurs dossiers dans le respect des délais et des procédures, production des documents nécessaires ; choix libre des logiciels. Travaux nécessitant l'anglais au niveau B2.
- Partie orale : 30 min, après la partie écrite : 10 min de préparation, 10 min d'appel téléphonique en français (notes, message écrit transmis au jury), 10 min d'appel téléphonique en anglais (notes, restitution au jury en français, à l'oral ou à l'écrit)
2 · Questionnement à partir d'une production — 20 min
- S'appuie sur la production de veille réalisée avant la session
- 10 min de présentation par le candidat : contexte, objectif, méthode, outils, sources, résultats, stockage et diffusion
- 10 min de questions du jury
3 · Entretien technique — 10 min
- Après le questionnement sur la production
- Questions sur l'optimisation des processus administratifs et sur les actions de communication
4 · Entretien final — 15 min
- Avec échange autour du dossier professionnel
- Évalue la compréhension du métier et les comportements professionnels attendus
Durée et jury
Durée officielle totale : 5 h 45. Le jury est composé de professionnels habilités par le représentant territorial du ministère chargé de l'emploi.
Lieu et format de l'examen
La formation est dispensée en ligne. L'examen se déroule en présentiel, dans un centre d'examen partenaire, dans plusieurs villes de France dont Paris, Marseille, Lyon, Toulouse, Strasbourg, Nantes… Il n'est pas passé à distance : le format en ligne de la formation ne signifie pas que l'examen est organisé à distance.
L'examen est inclus dans le tarif. Les frais de déplacement vers le centre d'examen ne sont pas inclus dans le prix et restent à la charge du candidat. Les modalités pratiques (lieu, date, organisation, équipements nécessaires) sont communiquées séparément. La réussite n'est pas garantie.
Deux pièces à distinguer.
La production de veille et le dossier professionnel sont deux éléments différents du parcours de certification.
La production de veille
- Production écrite, réalisée avant la session d'examen
- Présente la méthode, les sources, les outils, les résultats, le stockage et la diffusion de la veille informationnelle
- Sert de base au questionnement de 20 min (10 min de présentation, 10 min de questions)
- Les consignes et la date de remise sont communiquées par l'organisme ou le centre d'examen
Le dossier professionnel
- Obligatoire pour se présenter aux épreuves
- Présente des exemples de pratiques professionnelles et illustre les compétences développées
- Sert de support à une partie de l'entretien final
- Respecte le modèle réglementaire du titre professionnel ; contenu personnel et représentatif de votre parcours
Deux CCP, un titre.
Le titre est composé de deux certificats de compétences professionnelles
Le titre professionnel Assistant de direction est composé de deux certificats de compétences professionnelles :
- RNCP38667BC01 — Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- RNCP38667BC02 — Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Le titre peut être obtenu à la suite d'un parcours complet ou par capitalisation progressive des certificats de compétences professionnelles, conformément à la réglementation applicable aux titres professionnels du ministère chargé de l'Emploi. Un CCP n'est pas obtenu du seul fait d'avoir suivi la formation : il suppose la validation prévue par la réglementation. Le titre peut également être complété par des certificats complémentaires de spécialisation (CCS), selon la fiche France Compétences.
Et après votre titre ?
Informations issues de la fiche France Compétences RNCP38667. Les métiers ci-dessous sont des métiers visés : ni recrutement, ni promotion, ni rémunération ne sont garantis.
Les statistiques d'insertion sont issues de la fiche nationale RNCP38667 et ne correspondent pas exclusivement aux apprenants formés par 26 Academy. Elles concernent les certifiés 2022 et précèdent le début des parcours de cette version de la certification (29 juillet 2024).
Métiers accessibles avec ce titre
- Assistant de direction : assiste l'équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques.
- Assistant de manager : appui administratif et organisationnel d'un manager ou d'une équipe, selon l'organisation de la structure.
- Office manager : intitulé parfois utilisé pour une fonction élargie d'organisation administrative et logistique d'une structure, selon les employeurs.
Secteurs d'activité : entreprises commerciales, associations, administrations, organismes publics ou privés, structures nationales ou internationales. Définitions indicatives.
Source : Fiche RNCP38667 — France Compétences.
Correspondances, poursuites d'études.
Informations issues de la fiche France Compétences RNCP38667.
Correspondances enregistrées
La fiche enregistre des correspondances partielles (une correspondance n'est pas une équivalence automatique) :
- RNCP38667BC02 ↔ RNCP34029BC02 « Gestion de projet » (BTS Support à l'action managériale, RNCP34029)
- RNCP38667BC01 ↔ RNCP34143BC01 « Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions » (ancienne version du titre, RNCP34143)
- RNCP38667BC02 ↔ RNCP34143BC03 « Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques » (ancienne version du titre, RNCP34143)
Les effets de ces correspondances sur une dispense ou une validation doivent être vérifiés auprès du certificateur ou de l'organisme compétent.
Poursuites d'études
- BTS Support à l'action managériale (niveau 5, même niveau que ce titre : ce n'est pas une progression de niveau)
- Licence professionnelle en assistanat, management, gestion ou communication (niveau 6)
- Bachelor en gestion, assistanat, ressources humaines, communication ou management (sous réserve des conditions d'admission)
L'admission dépend des conditions fixées par chaque établissement. Le titre professionnel Assistant de direction ne garantit pas une admission automatique. La capitalisation des CCP n'est pas une poursuite d'études.
Un titre professionnel enregistré au RNCP.
Titre professionnel de niveau 5, délivré par le ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion et enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles. La fiche a été publiée le 22 février 2024 ; les parcours certifiants relevant de cette version ont débuté le 29 juillet 2024.
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Compé-
tences
Une équipe de tuteurs dédiés vous accompagne pas à pas
Vous n'êtes jamais seul·e.
Chez 26 Academy, notre mission est de vous donner toutes les clés pour atteindre vos objectifs professionnels. Chaque formation est pensée pour être personnalisée et adaptée à votre parcours.
« Quel que soit votre objectif, un·e coach expert·e du domaine vous est dédié·e : on vous accompagne pas à pas, on débloque ce qui coince et on veille à ce que vous alliez au bout. »
Une offre tout inclus.
Accompagnement dédié et passage de l'examen inclus. Les frais de déplacement vers le centre d'examen ne sont pas inclus.
3 façons de financer.
Plusieurs solutions existent selon votre situation. Le financement dépend de votre éligibilité et de l'accord du financeur : il n'est pas garanti.
France Travail
Un financement par France Travail peut être étudié pour les demandeurs d'emploi, sous réserve d'éligibilité et d'accord de prise en charge.
Entreprise
Financement par votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences. L'OPCO peut s'appuyer dessus pour une prise en charge partielle ou totale.
Autofinancement
Réglez votre formation en jusqu'à 10 mensualités sans frais. Étalement du coût pour ne pas faire peser le paiement d'un coup.
Selon votre situation, d'autres dispositifs peuvent être mobilisés : plan de développement des compétences (PDC), Transition Pro, contrat de sécurisation professionnelle (CSP), sous réserve d'éligibilité et d'accord du financeur.
Comment s'inscrire.
La démarche d'inscription dépend du mode de financement choisi.
| Financeur | Démarche d'inscription |
|---|---|
| Autofinancement | Inscription directe |
| Entreprise | Convention de formation |
| OPCO | Dossier de prise en charge et validation par l'OPCO |
| France Travail | Dossier et accord de prise en charge |
La prise en charge dépend de la situation du candidat, de ses droits, de la complétude du dossier et de l'accord du financeur. Admission après étude de dossier et évaluation de positionnement.
Délais indicatifs.
Ces délais sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon votre dossier, votre financeur et les disponibilités.
| Financeur | Délai indicatif |
|---|---|
| Autofinancement | 1 à 7 jours |
| Entreprise | 2 à 4 semaines |
| OPCO | 3 à 6 semaines |
| France Travail | 4 à 8 semaines |
Délais indicatifs, variables selon le dossier, le financeur et les disponibilités.
Toutes les infos clés.
Référentiel, modalités d'évaluation, prise en compte du handicap. Transparence totale sur votre parcours.
4 garanties vérifiables.
Cette formation prépare au titre professionnel « Assistant de direction » de niveau 5, délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion et enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles sous le numéro RNCP38667. La fiche a été publiée le 22 février 2024. Les parcours certifiants relevant de cette version ont débuté le 29 juillet 2024. Fiche publique sur francecompetences.fr.
Modalités d'examen
L'examen final est obligatoire et inclus dans le tarif. Il se déroule en présentiel, dans un centre d'examen partenaire, dans plusieurs villes de France dont Paris, Marseille, Lyon, Toulouse, Strasbourg, Nantes… Il n'est pas passé à distance. Les frais de déplacement vers le centre d'examen ne sont pas inclus dans le prix et restent à la charge du candidat. La réussite n'est pas garantie.
Modalités d'évaluation
- Mise en situation professionnelle : 5 h (4 h 30 écrit + 30 min oral FR/EN)
- Questionnement à partir d'une production de veille : 20 min
- Entretien technique : 10 min
- Entretien final : 15 min (échange autour du dossier professionnel)
- Durée officielle totale : 5 h 45
- Jury de professionnels habilité par le représentant territorial du ministère chargé de l'emploi
Taux de réussite à l'examen
Taux d'obtention du titre à l'examen — Non communiqué pour 2026.
Taux de satisfaction
Formation Graduate Assistant de direction — Non communiqué pour 2026.
Insertion professionnelle (national)
- Taux d'insertion global à 6 mois : 76 % (certifiés 2022)
- Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 69 % (certifiés 2022)
- Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans : 68 % (certifiés 2022)
Statistiques nationales issues de la fiche RNCP38667 : elles ne correspondent pas exclusivement aux apprenants formés par 26 Academy et précèdent le début des parcours de cette version.
Handicap
Signalez au référent handicap (Jeremy Attias, jeremy@26academy.com) toute situation de handicap ou tout besoin particulier. Des adaptations peuvent être étudiées : accès à la plateforme, supports pédagogiques, rythme, activités bureautiques, mises en situation orales, activités en anglais et préparation à l'examen.
Le passage des épreuves relève de la décision du centre d'examen ou de l'autorité compétente : aucun aménagement d'examen n'est acquis avant validation formelle.
Prêt·e à passer à l'étape suivante ?
Échangez avec un conseiller pédagogique en 10 minutes. Il vous aide à identifier la meilleure solution de financement et monte votre dossier avec vous.
Questions fréquentes
Tout savoir sur le titre professionnel Assistant de direction (RNCP38667).