01Définition
Le bilan de compétences est un dispositif d'accompagnement individuel qui permet à toute personne active d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations afin de définir un projet professionnel réaliste et cohérent — reconversion, évolution interne, création d'activité — ou de valider un projet de formation.
Encadré par les articles L. 6313-4 et R. 6322-32 et suivants du Code du travail, le bilan se déroule en 3 phases obligatoires :
- Phase préliminaire : définition des besoins du bénéficiaire, présentation de la démarche et confirmation de l'engagement.
- Phase d'investigation : exploration des compétences, des motivations, des valeurs, des contraintes personnelles et du marché du travail. C'est la phase la plus longue (12 à 15 heures en général).
- Phase de conclusion : formalisation des résultats dans un document de synthèse remis uniquement au bénéficiaire, recensant les pistes retenues et les étapes du plan d'action.
La durée légale maximale est de 24 heures, réparties sur 3 mois au maximum. Le bilan est réalisé par un prestataire extérieur à l'entreprise, certifié Qualiopi, qui ne peut communiquer les résultats à l'employeur sans l'accord exprès du salarié.
Le bilan de compétences est éligible au CPF : son coût (entre 1 500 € et 3 000 € en moyenne) peut être intégralement financé via Mon Compte Formation, sans avance de fonds. Il est également finançable dans le cadre du PDC, du CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle) ou par France Travail pour les demandeurs d'emploi.
02Dans quel cas ça s'applique ?
Le bilan de compétences est souvent la première étape recommandée avant une reconversion professionnelle : il permet de clarifier un projet, de tester sa faisabilité et d'identifier les formations nécessaires. Un bilan sérieux prend entre 2 et 4 mois et aboutit à un plan d'action concret, pas à un simple inventaire de compétences.
03Exemple concret
coût moyen d'un bilan de compétences, éligible CPF et finançable sans reste à charge dans la majorité des cas
Vous êtes commercial·e depuis 12 ans et ressentez le besoin de changer de cap sans savoir vers quoi vous orienter. Vous financez un bilan de compétences via votre CPF sur Mon Compte Formation. Après 3 mois d'accompagnement, vous identifiez une appétence forte pour la formation et le développement RH, et vous vous inscrivez à un parcours certifiant en ressources humaines.
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04Questions fréquentes
Le bilan de compétences est-il vraiment pris en charge par le CPF ?
Oui, intégralement dans la plupart des cas. Le bilan est éligible CPF et figure sur Mon Compte Formation. Si votre crédit est suffisant, vous n'avancez pas un euro. Si un reste à charge existe, des compléments de financement sont possibles (France Travail, PDC).
L'employeur peut-il connaître les résultats du bilan ?
Non, sans votre accord exprès. Le document de synthèse vous appartient exclusivement. Le prestataire est tenu à la confidentialité et ne peut transmettre aucune information à votre employeur sans votre consentement écrit.
Le bilan de compétences est-il obligatoire avant une reconversion ?
Non, il n'est pas obligatoire. Mais il est fortement recommandé pour les personnes qui manquent de visibilité sur leur projet. Certains financeurs comme Transition Pro peuvent exiger un bilan préalable avant d'instruire un dossier de financement pour une formation longue.
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