01Définition
KAIROS est le système d'information de gestion de la formation utilisé par France Travail (ex-Pôle Emploi) et les organismes de formation partenaires pour gérer les entrées en formation des demandeurs d'emploi et assurer le suivi de leur parcours.
Du côté de l'organisme de formation, KAIROS permet de :
- Déclarer les entrées en formation des stagiaires demandeurs d'emploi bénéficiaires d'une prescription France Travail
- Renseigner les états de présence (émargement numérique) pour justifier l'assiduité auprès de France Travail
- Signaler les abandons ou interruptions de formation
- Déclencher la facturation auprès de France Travail après validation du service fait
Du côté du demandeur d'emploi, KAIROS génère les informations permettant à France Travail de maintenir ou moduler l'allocation (ARE ou AREF) en fonction de l'assiduité réelle à la formation.
KAIROS est un outil technique réservé aux organismes de formation conventionnés avec France Travail. Sa maîtrise est indispensable pour tout organisme souhaitant accueillir des demandeurs d'emploi prescrits. Il s'articule avec d'autres systèmes comme EDOF (CPF) et les outils OPCO.
02Dans quel cas ça s'applique ?
Mentionnez KAIROS dans un contexte professionnel (organismes de formation, conseillers France Travail). Pour un demandeur d'emploi stagiaire, l'expérience KAIROS est transparente : c'est son organisme de formation qui gère les déclarations en son nom.
03Exemple concret
Un organisme de formation accueille chaque mois 15 demandeurs d'emploi prescrits par France Travail. Le responsable pédagogique doit saisir dans KAIROS chaque semaine les états de présence de ces stagiaires. En cas d'absence non justifiée, France Travail peut suspendre le versement de l'AREF du stagiaire concerné.
Formation & France Travail → · Tous les financements disponibles →
04Questions fréquentes
Comment un organisme de formation accède-t-il à KAIROS ?
En signant une convention de partenariat avec France Travail (DREETS régionale). Un accès nominatif est ensuite créé pour les référents administratifs de l'organisme.
KAIROS est-il lié au système CPF (EDOF) ?
Non, ce sont deux systèmes distincts. EDOF gère les inscriptions CPF (financées par la Caisse des Dépôts) et KAIROS gère les prescriptions France Travail (financées sur le budget de France Travail). Un stagiaire peut combiner les deux financements, mais les saisies se font dans deux systèmes séparés.
Termes liés
Une question sur votre projet de formation ?
Nos conseillers vous aident à y voir clair sur les dispositifs, le financement et le parcours adapté à votre situation. Gratuit, sans engagement.