01Sur ou hors temps de travail : ce que dit la loi
La première question à se poser quand on envisage une formation en tant que salarié est simple : voulez-vous vous former pendant votre temps de travail ou en dehors ? La réponse conditionne les démarches à effectuer et les dispositifs mobilisables.
Hors temps de travail
Vous vous formez le soir, le week-end ou pendant vos congés. Aucun accord de l'employeur n'est requis. Vous mobilisez votre CPF librement. Idéal pour les formations en ligne à votre rythme.
Totale libertéSur temps de travail
Vous suivez la formation pendant vos heures de travail. L'accord de l'employeur est obligatoire (sauf dans le cadre du PDC, où c'est lui qui décide). Il peut accepter, refuser ou demander un report de 9 mois maximum.
Accord requisMixte (PDC ou Pro-A)
La formation est en partie sur le temps de travail, en partie en dehors. C'est le mode courant pour les alternances Pro-A ou les formations longues inscrites au plan de développement des compétences.
HybrideCongé formation (PTP)
Vous prenez un congé formation via Transition Pro. Vous quittez temporairement votre poste pour vous former à temps plein, avec maintien de salaire. L'accord de l'employeur est nécessaire pour la prise de congé.
Congé dédiéPour aller plus loin sur les règles juridiques de la formation professionnelle des salariés, consultez la rubrique dédiée sur travail-emploi.gouv.fr ou notre guide CPF 2026.
02Le CPF du salarié : avec ou sans accord employeur
Le Compte Personnel de Formation est un droit individuel, attaché à la personne et non au contrat de travail. En tant que salarié, vous accumulez des droits CPF chaque année et vous pouvez les utiliser librement — dans les conditions décrites ci-dessous.
CPF hors temps de travail : aucune formalité avec l'employeur
Si votre formation se déroule entièrement en dehors de vos heures de travail, vous n'avez aucune démarche à effectuer auprès de votre employeur. Vous vous inscrivez directement sur moncompteformation.gouv.fr, vous sélectionnez votre formation éligible et vous réglez la participation forfaitaire de 150 € (en vigueur depuis avril 2026). C'est le cas le plus simple et le plus courant pour les formations en ligne.
CPF sur temps de travail : accord de l'employeur obligatoire
Si vous souhaitez vous former pendant vos heures de travail, vous devez en informer votre employeur et obtenir son accord préalable. Il dispose d'un délai légal pour répondre (60 jours pour les formations de moins de 6 mois, 120 jours au-delà). En l'absence de réponse dans ce délai, l'accord est réputé acquis. Il peut refuser ou demander un report de 9 mois maximum s'il invoque des raisons de service.
plafond CPF général (8 000 € pour les non-qualifiés)
Alimenté à hauteur de 500 €/an pour les salariés à temps plein. Mobilisable librement pour toute formation éligible inscrite sur moncompteformation.gouv.fr.
L'abondement employeur via l'OPCO
Votre employeur peut abonder votre CPF, c'est-à-dire y ajouter des fonds complémentaires via votre OPCO (Opérateur de Compétences) de branche. Cet abondement peut couvrir la participation forfaitaire de 150 € et augmenter votre enveloppe disponible. C'est un levier à discuter directement avec votre employeur ou votre service RH, en lien avec votre OPCO.
03Le plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences (PDC) — anciennement appelé plan de formation — est l'outil par lequel votre employeur recense les actions de formation qu'il souhaite mettre en place pour ses salariés. Il est établi chaque année, après consultation du Comité Social et Économique (CSE) dans les entreprises de 50 salariés et plus.
Ce que couvre le PDC
- Les formations obligatoires : imposées par la loi ou la convention collective (permis CACES, habilitation électrique, etc.). Elles sont financées intégralement par l'entreprise et se déroulent sur le temps de travail avec maintien de salaire.
- Les formations non obligatoires : destinées à développer les compétences des salariés ou à accompagner une évolution de poste. Elles se déroulent généralement sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération.
Comment inscrire votre formation au PDC
Vous n'êtes pas en position de l'imposer — c'est votre employeur qui décide. En revanche, vous pouvez demander à inscrire votre formation lors de votre entretien professionnel (obligatoire tous les deux ans), ou directement auprès de votre responsable ou de votre service RH. Si votre projet est aligné avec les besoins de l'entreprise, les chances d'accord sont élevées.
Pour en savoir plus sur ce dispositif, consultez notre page plan de développement des compétences.
04Pro-A et Transition Pro pour évoluer ou se reconvertir
Au-delà du CPF et du PDC, deux dispositifs spécifiques permettent aux salariés de se former à un nouveau métier tout en restant dans l'entreprise (Pro-A) ou de prendre un congé formation avec maintien de salaire (Transition Pro).
La Pro-A (reconversion ou promotion par alternance)
La Pro-A est un dispositif d'alternance destiné aux salariés dont le niveau de qualification est inférieur ou égal au niveau 6 (Bac+3). Elle permet de se former à un nouveau métier ou d'évoluer vers un poste de niveau supérieur, tout en continuant à travailler dans l'entreprise. La formation est financée par l'OPCO de la branche professionnelle. Elle dure entre 6 et 24 mois et peut inclure jusqu'à 40 % du temps en centre de formation.
| Dispositif | Qui peut en bénéficier ? | Qui finance ? | Maintien de salaire ? |
|---|---|---|---|
| CPF hors TT | Tout salarié | Salarié (via CPF + 150 € RC) | Non concerné |
| PDC | Tout salarié | Employeur (via OPCO) | Oui, intégral |
| Pro-A | Salarié niveau ≤ 6 (Bac+3) | OPCO de branche | Oui (selon grille) |
| Transition Pro (PTP) | Salarié (24 mois d'ancienneté) | Transitions Pro régional | Oui (selon salaire) |
Transition Pro : le dispositif pour les grandes reconversions
Si votre projet de formation vise un changement de métier complet, le Projet de Transition Professionnelle est le dispositif le plus avantageux. Il permet de prendre un congé formation d'une durée alignée sur celle de la formation, avec maintien de votre salaire (à 100 % si votre salaire est inférieur à 2 fois le SMIC, à 90 % au-delà pour les premières années). Pour plus de détails, consultez notre page Transition Pro.
05L'e-learning : se former à son rythme avec un tuteur dédié
Pour les salariés qui souhaitent se former sans interrompre leur activité, l'e-learning est la solution la plus adaptée. Elle combine flexibilité totale et accompagnement personnalisé — à condition de choisir un organisme qui propose un véritable suivi pédagogique.
Pourquoi l'e-learning est idéal pour les salariés en formation
- Aucune contrainte géographique : vous suivez la formation depuis votre domicile, votre bureau ou en déplacement, sans vous déplacer sur un campus.
- Flexibilité horaire totale : vous étudiez le matin, le soir, le week-end — selon vos disponibilités réelles, sans créneau imposé.
- Rythme personnalisé : vous avancez à votre propre vitesse. Pas besoin de rattraper un groupe si vous avez une semaine chargée au travail.
- Tuteur dédié : chez 26 Academy, chaque apprenant bénéficie d'un tuteur personnel qui suit sa progression, répond à ses questions techniques et pédagogiques, et l'accompagne jusqu'à la certification.
26 Academy : 46 parcours certifiants pour les salariés en formation
26 Academy propose 46 parcours certifiants RNCP/RS entièrement en ligne, éligibles au CPF, conçus pour les actifs qui souhaitent évoluer ou se reconvertir sans tout arrêter. La certification Qualiopi, renouvelée jusqu'au 24/11/2027, garantit la qualité de nos formations et leur éligibilité aux différents dispositifs de financement (PDC, OPCO, Transition Pro).
Avec une note de satisfaction de 4,6/5 sur plus de 25 000 apprenants, 26 Academy est un partenaire de confiance pour votre montée en compétences. Explorez notre catalogue ou découvrez notre plateforme pour en savoir plus sur l'expérience d'apprentissage.
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06Questions fréquentes
Puis-je me former avec mon CPF sans en informer mon employeur ?
Oui, si la formation se déroule en dehors de votre temps de travail. Le CPF est un droit individuel attaché à la personne, pas au contrat de travail. Vous pouvez l'utiliser librement sans demander l'accord de votre employeur, à condition que la formation soit réalisée sur vos heures personnelles. Si vous souhaitez vous former pendant le temps de travail, vous devez en revanche obtenir l'accord de votre employeur.
Qu'est-ce que le plan de développement des compétences (PDC) ?
Le plan de développement des compétences (PDC) est l'outil par lequel votre employeur recense et finance les formations qu'il juge utiles pour les salariés de l'entreprise. Si votre formation est inscrite au PDC, elle se déroule sur votre temps de travail et votre rémunération est intégralement maintenue. C'est votre employeur qui en décide et en finance le coût via son OPCO. En savoir plus sur notre page plan de développement des compétences.
Qu'est-ce que la Pro-A (reconversion ou promotion par alternance) ?
La Pro-A est un dispositif qui permet à un salarié de se former en alternance (formation + activité professionnelle) pour évoluer dans son poste ou se reconvertir, tout en restant dans l'entreprise. Elle est accessible aux salariés dont le niveau de qualification est inférieur ou égal au niveau 6 (Bac+3) et est financée par l'OPCO de la branche professionnelle.
Mon employeur peut-il refuser ma demande de formation CPF sur le temps de travail ?
Oui. Si vous souhaitez utiliser votre CPF pendant le temps de travail, vous devez obtenir l'accord de votre employeur. Celui-ci peut refuser ou demander un report dans la limite de 9 mois. En revanche, si la formation se déroule en dehors du temps de travail, aucun accord n'est nécessaire.
Le CPF peut-il financer une formation en ligne ?
Oui, à condition que la formation soit éligible CPF et inscrite sur moncompteformation.gouv.fr. De nombreuses formations en ligne sont éligibles, notamment les parcours certifiants menant à une certification RNCP ou RS. Les formations 26 Academy sont éligibles CPF et certifiées Qualiopi. Consultez notre page guide CPF 2026 pour tous les détails.
Combien d'heures par semaine faut-il consacrer à une formation en ligne tout en travaillant ?
La plupart des apprenants 26 Academy qui se forment tout en travaillant consacrent entre 8 et 15 heures par semaine à leur formation, réparties selon leurs disponibilités (matin, soir, week-end). Le format en ligne à son rythme permet d'adapter l'effort à votre agenda sans contrainte de présence fixe. Découvrez notre plateforme pour voir comment se passe concrètement l'apprentissage.
Qu'est-ce que Transition Pro et puis-je y avoir recours en tant que salarié ?
Transition Pro finance le Projet de Transition Professionnelle (PTP), qui permet à un salarié de se former à un nouveau métier tout en bénéficiant d'un maintien de salaire. Il est accessible aux salariés CDI ou CDD avec au moins 24 mois d'ancienneté (dont 12 dans l'entreprise actuelle). Il nécessite un accord de l'employeur pour la prise de congé formation. Voir notre page Transition Pro.
Mon employeur est-il obligé de contribuer à ma formation professionnelle ?
Oui. Tout employeur doit s'assurer de l'adaptation de ses salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi (art. L.6321-1 du Code du travail). Il verse également une contribution légale à la formation professionnelle via son OPCO. En pratique, cela se traduit par l'obligation d'établir un plan de développement des compétences et de financer des formations dans ce cadre.